Lagardère Travel Retail France recrute

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Assistant Recrutement Formation - H/F - CDD 5 mois

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Mission :

Notre service Recrutement-Formation intervient pour le recrutement des responsables de magasin du réseau et du personnel du siège. Il gère un centre de formation interne et organise l'ensemble des formations de l'entreprise.
Nous recherchons un(e)  : 
Assistant(e) Recrutement Formation – CDD 5 mois

Rattaché(e) à la Responsable Recrutement et Formation et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assistez les chargées de recrutement sur l'ensemble des étapes d'un recrutement :
-
mise en ligne et dépublication des annonces (site carrières, jobboards, écoles)
- interface avec l'agence de communication pour l'achat et la gestion des packs d'annonces
- traitement des candidatures (tri de CV, entretiens téléphoniques, réponses négatives)
- organisation des sessions collectives (convocations, préparation des salles, passation et correction des tests)
- sourcing (cvthèques, réseaux sociaux)
- contrats de travail des responsables de magasins, conventions de stages et contrats d'alternance
- vérifications préalables à l'embauche.
Vous prenez également en charge la logistique des actions de formation (réservation et préparation des salles, réservation des hôtels et restaurants, convocations et attestations, préparation des supports) et organisez directement une partie d'entre elles (constitution des groupes, convocations).
Vous assurez le suivi du budget du service (factures, notes de frais) et l'assistanat courant du service (commande des fournitures, classement et archivage, gestion du courrier).

Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience, idéalement acquise en cabinet ou agence d'intérim.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et maîtrisez parfaitement le pack Office.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et saurez être force de propositions.
Poste basé à Levallois Perret (92), à pourvoir dès que possible.

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Le processus de recrutement

Pour les responsables de magasin

Que le candidat postule pour un magasin précis ou qu’il postule pour rejoindre le réseau sans préaffectation définie, le processus est identique. Dans ce dernier cas, nous attendons une mobilité géographique sur Paris/Région parisienne et les affectations se font à l’issue de la période de formation, en fonction du potentiel et des opportunités du réseau.

Les candidats présélectionnés sur CV sont conviés à une réunion d’information au cours de laquelle l’entreprise et le(s) poste(s) sont présentés. Cette présentation est suivie d’un entretien individuel avec un chargé de recrutement. Dans le cas où le candidat postule pour un magasin précis, un rendez-vous est organisé avec la Direction du réseau concerné.

S'il est retenu, le candidat est intégré dans le cursus de formation (une session mensuelle environ).

Pour les personnels du siège

Le processus de recrutement pour les personnels du siège comprend classiquement de 2 à 4 entretiens, en fonction des postes.

Intégration et formation

Pour les responsables de magasin

Le premier contact avec le métier s’effectue grâce à une formation rémunérée, systématique et personnalisée en fonction de la future affectation du stagiaire.

Une première étape, « Les Essentiels », commune à tous les nouveaux entrants, permet de découvrir l’entreprise, son organisation et les process communs à tous les magasins.

La seconde étape prend la forme d’un ou deux cycle(s) de formation de deux semaines chacun, alternant théorie et pratique (gestion des produits, réception, mise en place, merchandising, relation clientèle, flux financiers…), sous la responsabilité de formateurs experts :

  • News & Convenience : magasin Relay à la gare Saint-Lazare (gestion de la presse, du livre, des produits de service, de l’alimentaire…).
  • Restauration : magasin Trib’s à Levallois-Perret (cuisson, fabrication, hygiène et sécurité alimentaire…). Ce cycle intègre la formation de « référent hygiène » obligatoire pour tout responsable d’unité de restauration.

Dans tous les cas, une dernière étape, dans un point de vente du réseau, permet d’aborder toutes les spécificités de chaque enseigne, de partager l’expérience d’un gérant confirmé et d’acquérir les connaissances complémentaires et spécifiques.

Cette formation certifiée ISO 9000 garantit un apprentissage aussi complet et actualisé que possible.

D’autres actions de formation sont proposées de manière systématique ou optionnelle en fonction de la spécificité de l’activité gérée ou des besoins du gérant. Il peut s’agir d’actions sur des thèmes transverses (management, comptabilité, gestion du personnel…) ou plus spécifiques (gestion des situations conflictuelles…). Des compléments de formation sont également assurés par une équipe interne de formateurs, les moniteurs, qui prennent en charge les nouveaux gérants à la fin de leur cycle de formation de base et les accompagnent sur le terrain dans leur pratique quotidienne du métier.

Pour les personnels du siège

L’intégration dans l’entreprise commence par une découverte pratique des métiers : le nouvel entrant participe totalement ou partiellement au cursus de formation des responsables de magasin.
D’autres actions de formation, plus en lien avec le métier, sont proposées aux collaborateurs, notamment dans le cadre des entretiens annuels d’évaluation.